移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯,移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
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知识管理模块是企业无形的财富资产,它集中了企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档,是企业发展历程的重要见证,对企业发展有着积的作用。同时,它又可帮助员工及时了解企业各项目进展,加强对项目进展及员工执行力的。OA知识管理不仅可将企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档以电子化的形式存储、展现,并可对所搜集内容按类别、整理、发布,建立知识档案库,并通过权限设置,根据员工属性的不同开放不同级别的知识库,有效保证了企业知识的性。
OA系统,作为一款信息化办公管理软件,很大程度上改变了现代企业的诸多管理、办公模式,使得企业办公效率得以提升的同时,也进一步提高了企业的综合实力与市场竞争力。不过,随着人们认知水平的发展,对OA办公系统的个性化需求亦开始逐步提升。
通过OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度,简化办公中间环节和各种不必要的内耗,增强了企业的内部协作,提升了企业办公的效率和精度。